PERFIL DE UN AUXILIAR CONTABLE


El Auxiliar de Contabilidad asiste al Contador o
funcionario superior responsable de llevar la contabilidad
de los establecimientos. Él también trabaja por su cuenta
al servicio de la micro, pequeña y mediana empresas.
Las tareas a cargo del Auxiliar de Contabilidad son
diversas. Todas ellas tienen relación con el control de
información, documentos y dinero en efectivo. Entre sus
actividades se encuentra la de registrar las operaciones
contables que afectan las cuentas de clientes y
proveedores, con base en las pólizas y otros documentos
que le son turnados. Ese registro lo realiza en “libros”,
aunque también en sistemas de información
computarizados para llevar un control de los gastos e
ingresos. También son tareas del Auxiliar de Contabilidad
elaborar cheques, declaraciones tributarias, pólizas,
facturas, recibos de pago, etc. y entregar o tramitar
éstos ante las personas o instituciones designadas. Para
ello, acude a oficinas en los horarios establecidos,
recabando las comprobaciones de pago y acuses de
recibo necesarios.
El Auxiliar realiza cálculos cotidianos los cuales deben ser
precisos. Por ejemplo, calcula el monto de los impuestos
a pagar, de los salarios y otras percepciones del personal y
de los cheques a expedir para el pago a proveedores y la
compra de insumos y otros bienes. Es indispensable que
cuente con una buena capacidad de recordación de
cantidades, nombres, fechas, códigos, etc. y con
habilidades para compilar y organizar información detallada
de tipo alfanumérico. Para realizar adecuadamente su labor,
ese Auxiliar debe proveerse de información actualizada
sobre las reformas y adiciones a diversas disposiciones
fiscales y administrativas relacionadas con el trabajo que
realiza. De igual manera, debe saber operar procesadores de
palabras y hojas de cálculo, así como los principales
programas de cómputo destinados a efectuar el registro,
control, cálculo y reporte de las operaciones contables (COI,
NOI, SAE, JD EDWARDS, MAS/500, etc.).
En algunos establecimientos, el Auxiliar de Contabilidad
lleva el control de los gastos menores (“caja chica”) y del
almacén, siendo responsable del pago a proveedores.
También participa en la formulación de estados financieros,
y en el levantamiento de inventarios. Debido a que el perfil
de ese Auxiliar es polifuncional, existen otras ocupaciones
con un contenido similar como son las del Almacenista,
Analista Financiero, Asistente Ejecutivo y Cajero.
Al Auxiliar de Contabilidad se le conoce en el mercado de
trabajo también como Asistente de contabilidad, Ayudante
contable y Contador auxiliar.